5 idées qui rendront votre pot de départ parfait !

Le pot de départ, c’est le rituel convivial qui clôture les contrats de vos collaborateurs sur une touche festive. L’occasion idéal pour partager un moment mémorable ! SoonNight a décidé de vous donner 5 astuces pour réussir un pot de départ et faire en sorte que ce moment soit inoubliable, tant pour vous que pour vos « futurs » ex-collègues !

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1. Sélectionner une date et une heure idéales

Après une revue rapide des agendas des équipes, choisissez une date où tout le monde sera présent. Idéalement, organisez plutôt cet évènement un vendredi en fin de journée. Ça passe toujours mieux pour conclure une semaine bien éprouvante et ça peux également permettre d’arrêter de travailler un peu plus tôt.

2. Envoyer une note de service interne

Rédigez un mail simple et concis rappelant la date et l’heure de l’évènement à tous les invités. L’occasion de souligner l’aspect « surprise » de cette célébration.

3. Préparer quelques surprises

Un petit livre d’or personnalisé avec des photos des équipes, un diaporama PowerPoint reprenant des moments clés du parcours de l’invité d’honneur dans l’entreprise ou même un cadeau un peu plus personnel constitueront un beau souvenir. Accompagnez aussi la soirée d’une playlist musicale spécialement créée pour l’occasion !

4. Régaler vos invités

Un pot de départ n’aurait pas lieu d’être sans quelques boissons fraîches et des pièces cocktail. Prévoyiez environ cinq bouchées salées et/ou sucrées par invité et définissez les boissons à votre convenance. Il ne faudrait pas partir du bureau totalement ivre, alors prudence. L’abus d’alcool est dangereux pour la santé !

5. Décorer le lieu de l’évènement pour le rendre plus festif

Si vous l’organisez dans une salle de réunion dénuée de décorations, n’hésitez pas à accrocher quelques éléments de décoration pour rendre cet évènement d’autant plus festif. Une guirlande de fanions colorés, des photos souvenirs de l’équipe, un bouquet de fleurs de saison… Laissez parler votre créativité !

Si toutefois vous désirez organiser un pot de départ mais que vous avez trop peu de temps, SoonNight s’occupe d’organiser ça ! Contactez-nous